行政人事专员

万信知产是一家专注企业知识产权保护、资质认证管理与科技项目申报的专业服务机构，坐落于宁波国家高新区。随着服务项目与团队规模的增长，需要一位把公司内部事务打理清楚的行政人事专员，让顾问团队与项目专员把精力放在客户身上。

岗位职责

1. 日常行政事务：办公用品采购与台账管理、办公设备与网络报修对接、快递收发、会议室安排与来访接待、办公环境维护；公司办公地点在赛尔创新大厦，来访客户较多，接待环节要做好登记与引荐。

2. 招聘协助：根据各部门用人需求，在招聘平台发布与刷新职位、筛选简历、电话初筛、安排面试时间并跟进面试反馈，办理入职、转正、调岗、离职手续与人事档案归档。

3. 员工关系基础工作：劳动合同签订与到期续签提醒、社保公积金增减员资料收集与对接、考勤统计与假期台账、员工活动与节日福利的落地执行。

4. 制度与文档：协助整理公司规章制度、员工手册、培训记录等文件，做好电子与纸质双份归档；配合项目申报中需要调取的人员与社保类材料。

任职要求

1. 大专及以上学历，行政管理、人力资源管理、文秘等相关专业优先。

2. 有 1 年左右行政或人事助理工作经验者优先；应届生如做事有条理、Office 操作熟练也可考虑。

3. 熟练使用 Word/Excel，会基本的表格统计与函数，能独立完成通知、台账、流程表。

4. 做事细致，能同时跟进多件事并主动回报进度；了解劳动合同、社保的基础常识更佳。

我们提供

1. 薪资面议，按经验与能力沟通；

2. 工作时间周一至周六 9:00-18:00，办公地点固定在高新区，不用频繁外出；

3. 了解企业服务行业的机会：公司业务涉及高企认定、ISO 体系认证、信用评级、产品出口认证等，行政人事岗位会接触到申报所需的人员、社保、档案材料，适合希望在企业服务行业长期发展的候选人；

4. 团队自 2011 年起从事企业服务领域，有相对成熟的带教与内部流程。

有意向可把简历发至 service@wonsin.cn，或联系庄先生 137-8000-3721。